Primeiro, uma impressora em nuvem é normalmente conectada à internet, permitindo que ela receba trabalhos de impressão de qualquer lugar. Isso significa que os usuários podem imprimir de seus computadores, smartphones e tablets de qualquer lugar do mundo, desde que tenham uma conexão com a internet. Por outro lado, uma impressora de rede é conectada diretamente a uma rede local, o que significa que os usuários só podem imprimir de dispositivos que estejam conectados à mesma rede.
Segundo, as impressoras em nuvem são geralmente mais fáceis de usar e amigáveis ao usuário do que as impressoras de rede. Com uma impressora em nuvem, os usuários podem simplesmente carregar seus documentos no serviço de nuvem e então imprimi-los remotamente na impressora em nuvem. Não há procedimentos de configuração ou configurações necessárias. Em contraste, as impressoras de rede exigem alguns procedimentos de configuração e configurações para se conectar à rede.
Terceiro, os serviços de impressão em nuvem fornecem um nível mais alto de segurança do que as impressoras de rede. As impressoras em nuvem geralmente têm transmissão de dados criptografada e armazenamento de dados seguro. Isso garante que os documentos dos usuários sejam protegidos contra acesso não autorizado ou hacking. Além disso, com a impressão em nuvem, os usuários podem acessar e imprimir documentos de vários dispositivos com facilidade, enquanto as impressoras de rede são acessíveis apenas pela rede.